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Applicant Privacy Notice
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WW United States Applicant Privacy Notice
Effective January 1, 2023
This notice describes the categories of applicant personal information (“PI”) collected by WW International, Inc. (“Company”) and the purposes for which PI may be used. We are providing this notice to you in accordance with applicable privacy laws.
Collection of PI
Categories Of PI Collected Identifiers and Contact information. This category includes names, addresses, telephone numbers, mobile numbers, email addresses, dates of birth, Social Security numbers, driver’s license or state identification numbers, and other similar contact information and identifiers.
| Purposes for Which PI is Used and Shared
|
Additional information about sensitive personal information. Social Security number, driver’s license or state identification number, and protected classifications may qualify as “sensitive personal information” in some jurisdictions. The Company only uses this information for the purposes described above.
We retain personal information for as long as necessary to fulfill the purposes for which the information was collected and/or as required by law.
Disclosure of PI
To carry out the purposes outlined above, the Company may share information with the following categories of third parties:
- Company personnel and Affiliates. “Affiliate” means any person or entity which directly or indirectly controls, is controlled by, or is under common control with the Company.
- Service providers, including third parties that perform services on the Company’s behalf, such as recruitment providers, background check vendors, and third-party human resources and information technology vendors.
- Advisers and financial institutions, including auditors, notaries, business continuity support service providers, and legal, tax, and risk and compliance advisors.
- Government bodies, dispute resolution organizations, law enforcement agencies, or third parties if the Company believes, in good faith, that it is required to do so to comply with an applicable statute, regulation, rule or law, a subpoena, a search warrant, a court or regulatory order, or other valid legal process, or where the Company has reason to believe that disclosing such information is necessary to protect the Company’s rights or to protect the safety and/or security of others.
- With third parties in connection with a change to the control or financial status of the Company, including a corporate restructuring, sale, acquisition, financing, reorganization, bankruptcy, receivership, transfer, assignment of assets, or business merger or divestiture. Personal information and other information may be shared in the diligence process with counterparties and others assisting with the transaction and transferred to a successor or affiliates as part of that transaction.
In the past 12 months, we may have disclosed the following categories of PI to the categories of recipients below:
Categories Of Personal Information | Categories of Third Parties |
| Identifiers and Contact information | |
| Protected classification information | |
| Professional and employment-related information | |
| Education information |
The Company does not sell applicant personal information.
Your Rights
Depending on the jurisdiction where you reside, you may have certain rights with respect to the personal information the Company collects and processes about you. In particular, you may have the right to notice, upon collection, of the categories of personal information collected and the purposes for which the information will be used. The Company provides this notice through this Applicant Privacy Notice. In addition, you may have the following rights, subject to certain limitations:
- Access: You may have the right to access a copy of the categories and specific pieces of personal information that the Company has collected about you.
- Correction: You may have the right to request that we correct inaccurate personal information that the Company holds about you, taking into account the nature of the personal information and the purposes of the processing of the personal information.
- Deletion: You may have the right to request that the Company delete or anonymize your personal information, with certain exceptions.
- No Retaliation: Where you are afforded the rights above, you also have the right to be free from discrimination for exercising such rights.
If you would like to exercise the rights above, please contact us at applicantprivacy@ww.com.
Please note that the rights above may be limited or subject to certain exceptions. For example, we may refuse a request to access certain personal information in some cases, such as if providing access might infringe someone else’s rights. Similarly, we may refuse a request to delete certain personal information where deletion might impact our legal obligations.
If you have questions about the Company’s privacy policies and procedures, or rights you may have concerning your personal information, you may email applicantprivacy@ww.com.
WW Australia Applicant Privacy Information Notice
Status: October 2022
This document is designed to inform applicants and their referees about the processing of their personal data as part of the WW recruitment procedure. This document describes which personal data we collect with regard to applicants, how we use and disclose such data, and what applicant rights are applicable with respect to their personal information.
- Name and contact details
The WW entity responsible for the collection and use of your personal information is:
WW Australia (“we, us”, “our”, or “WW”) Level 6, 1-3 Smail Street, Ultimo NSW 2007, Australia - Personal information collection, processing, or use
We process certain personal information relating to applications that individuals applying for a position provide to us in the context of their application. We either collect such data from the documents (CV, resumes, etc.) you send us or via our online application tools or professional recruitment platforms if you choose to apply online. Such data includes personal data like your name and contact details, your date of birth, your previous work experience and education information, skills and related assessments, professional and other work-related licenses, permits and certifications held, information relating to references, details of any secondary employer and any other information you elect to provide to us (e.g., employment preferences, willingness to relocate, awards or professional memberships).
We collect such information to process your application and for personnel recruitment, management, and planning purposes. If you are offered employment, we will process such information as necessary to take steps prior to entering into an employment relationship.
You are not legally obligated to provide us with your above-mentioned personal information. However, without such data, we are not able to process your application or enter into an employment relationship with you. - Recipients or categories of recipients of personal information
We share your personal information with service providers, third parties, and other WW Group companies for the purposes of processing applications and as stated in section 2 above.
When we share your personal information, we will seek to ensure that the information is held, used, or disclosed consistently with the Privacy Act and any other applicable privacy laws and codes.
The types of recipients with whom we may share your information include: - Recipients involved in managing, validating, or administering your application, or employment such as recruitment or employment agencies, suppliers providing professional assessments including psychometric testing and assessments, video-interviewing and applicable communication services;
- Recipients as required or authorised by law, for example, to government or regulatory bodies (in some instances these regulatory bodies may be overseas), and
- Other recipients, where you have given your consent.
- Transfers of personal information outside Australia
We share your information with other WW Group companies including WWI Inc, USA. - Workday Inc, 6230 Stoneridge Mall Road, Pleasanton, CA 94588, USA
- Data retention
We are under a legal obligation to retain certain personal data after your application for a certain period of time and will delete your data automatically after such period according to the Australian Privacy laws. If you are not offered employment., we will delete your personal data within 6 (six) months unless you have consented for your details to be retained in our applicant pool (where applicable). If you have further questions on our data retention policy, please contact us under the contact details specified below. - Accessing or correcting your information
You have the right to access or correct the personal information you have provided to us or raise any concerns related to a breach of the Australian Privacy Principles. - How do you make a complaint?
If you have a complaint about how we handle your personal information or believe that we are in breach of our obligations under Australian privacy regulations, please contact us using the contact details under section 9 below. - Changes to this Privacy Notice
We may occasionally update this privacy notice. When we do, we will revise the "last updated" date at the top of the privacy notice. We encourage you to periodically review this privacy notice to learn how we protect your personal information. - Information - Contact details
For more information about how we handle personal information, please visit our WW privacy policy or contact us via privacy.anz@ww.com.
Your personal information may also be disclosed to trusted service providers including technology or data storage providers, who support us in processing your application, some of which are located in jurisdictions in the European Union and the United States.
Where we share personal information outside Australia, we will do so in compliance with Australian privacy laws and take steps to ensure that our service providers are obliged to protect this personal information in accordance with Australian legal requirements and that they are only permitted to use personal information for the purpose for which it is shared.
WW uses Workday to manage and process your application. Please note that by submitting an application to WW Australia, you are consenting to the transfer of your personal information to WW International, USA, and to:
To learn more about how Workday processes personal information, click here.
You may access or correct your data through your WW Workday account or by contacting our Privacy Office at:
Email address: privacy.anz@ww.com
Mailing address: Level 6, 1-3 Smail Street, Ultimo NSW 2007, Australia
Information destinée aux candidats en vertu des articles 13 et 14 du Règlement général de l'UE de protection des données (RGPD)
Statut : 1er août 2021
Ce document est conçu pour informer les candidats en vertu des articles 13 et 14 du RGPD et définit les données à caractère personnel que nous recueillons auprès des candidats, la façon dont nous utilisons ces données et les droits des candidats au regard de leurs données à caractère personnel.
- Nom et coordonnées du ou de la responsable
Le ou la responsable du traitement de vos données à caractère personnel est l'entité WW suivante :
WW Belgium SA, Kolonel Bourgstraat 123-125 B14, 1140 Bruxelles (EVERE), Belgium. - Objectif de la collecte, du traitement ou de l'utilisation des données
Nous traitons certaines données personnelles relatives aux candidats que les personnes postulant à un poste nous fournissent dans le cadre de leur candidature. Nous collectons ces données à partir des documents (CV, curriculum vitae, etc) que vous nous envoyez, via nos dispositifs de candidature en ligne ou des plateformes de recrutement professionnelles si vous choisissez de postuler en ligne. Ces données incluent des données à caractère personnel telles que votre nom et vos coordonnées, votre date de naissance, votre expérience professionnelle antérieure et les informations relatives à votre formation, vos compétences et évaluations connexes, vos licences, permis et certifications professionnels et autres liés au travail, les informations relatives aux recommandations, les détails de tout employeur secondaire, toute condamnation pénale ainsi que toute autre information que vous choisirez de nous fournir (par exemple, vos préférences en matière d'emploi, votre choix quant à une éventuelle relocalisation, les distinctions ou les adhésions professionnelles).
Nous traitons ces données pour examiner votre demande et à des fins de recrutement de personnel, de gestion et de planification. Si un emploi vous est proposé, nous traiterons ces données selon les besoins avant de développer une relation de travail.
La base juridique dudit traitement de données à caractère personnel est l'article 6 (1) (b) du RGPD ou toute disposition de loi nationale applicable dans votre juridiction spécifiant cette disposition du RGPD.
Vous n'êtes pas légalement obligé(e) de nous fournir les données à caractère personnel susmentionnées. Cependant, sans ces données, nous ne pouvons pas traiter votre candidature ni développer avec vous une relation de travail. - Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel
Nous partageons vos données avec des prestataires de services/autres sociétés du groupe WW aux fins du traitement des demandes et comme indiqué à la section 2 ci-dessus. - Transfert de données vers des pays tiers
Nous sommes également susceptibles de partager vos données avec des prestataires de services de confiance qui nous assistent dans la fourniture de services tels que les services informatiques et les services d'application en ligne. Les accords de traitement des données prévus par l’article 28 du RGPD ont été signés en vue de ces transferts lorsqu’ils sont requis.
Nous transférerons vos données auxdits sous-traitants dans des pays qui ne font pas partie de l’Union européenne (« UE ») sur le fondement des clauses contractuelles types de l’UE et, le cas échéant, nous prendrons des mesures supplémentaires appropriées pour garantir un niveau adéquat de protection des données, sauf si la Commission européenne a adopté une décision d'adéquation pour ce pays. Pour en savoir plus, veuillez contacter le Responsable du traitement des données dont les coordonnées sont indiquées ci-dessous. - Conservation des données
Si un emploi ne vous est pas proposé, nous conserverons les données de votre candidature pendant la totalité de la période autorisée par la législation nationale afin de pouvoir assurer la défense de nos intérêts légaux en cas d'action en justice. La conservation des données se fonde sur notre intérêt légitime de défense judiciaire prévu par l’article 6 (1) lit. f) du RGPD. Passé ce délai, vos données personnelles seront automatiquement supprimées à moins que vous n’ayez consenti à ce que vos coordonnées soient conservées dans notre registre de candidats pendant un an maximum ou jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement. - Droits des personnes concernées
Vous avez le droit de demander l'accès aux données à caractère personnel que nous détenons sur vous, comme le prévoit l'article 15 du RGPD. - Prise de décision automatisée
Nous n'employons pas vos données à caractère personnel pour la prise de décision automatisée, y compris le profilage. - Informations - Coordonnées
Veuillez nous contacter à l’adresse aide.be@ww.com pour toute question au sujet de notre note d'information relative à la vie privée ou des informations que nous traitons vous concernant.
Vous avez le droit de nous demander la rectification et/ou la mise à jour de vos données à caractère personnel inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD).
Vous avez également le droit de solliciter l'effacement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances si l'un des motifs mentionnés à l'article 17 du RGPD s'applique, par exemple, si les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées.
Vous avez le droit de solliciter une limitation du traitement de vos données lorsque l'une des conditions stipulées à l'article 18 du RGPD s'applique, par exemple si vous avez contesté l'exactitude de vos données à caractère personnel que nous avons traitées.
Vous avez le droit de vous opposer, sur la base de motifs liés à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles par nos services dans certaines circonstances, par exemple dans le cas où nous traiterions vos données personnelles sur la base légale de nos intérêts légitimes, tel que stipulé par l’article 21 du GDPR.
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’un organisme de contrôle, en particulier dans l’État membre de l’UE où vous avez votre résidence habituelle ou votre lieu de travail, ou dans lequel vous alléguez que la violation a été commise, si vous considérez que notre traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation de vos droits en vertu de l’article 77 du RGPD.
Information for Applicants according to Art. 9 of the Brazilian Data Protection Law (LGPD)
Status: 28 June 2022
This document is designed to inform applicants in accordance with Art. 9 LGPD and describes which personal data we collect with regard to applicants, how we use and disclose such data and what rights applicants have with respect to their personal data.
- Name and contact details of the controller
Responsible for the processing of your personal data is the following entity:
Vigilantes do Peso Marketing S.A. - Avenida Engenheiro Luiz Carlos Berrini, 1511 - Cidade Monções - 3º Andar - Conj. 32 CEP: 04571-011 - São Paulo, SP, Brazil - Purpose of data collection, data processing or data use
We process certain personal data relating to applicants which individuals applying for a position provide to us in the context of their application. We either collect such data from the documents (CV, resumes, etc.) you send us or via our online application tools or professional recruitment platforms if you choose to apply online. Such data includes personal data like your name and contact details, your date of birth, your previous work experience and education information, skills and related assessments, professional and other work-related licenses, permits and certifications held, information relating to references, details of any secondary employer, and any other information you elect to provide to us (e.g., employment preferences, willingness to relocate, awards or professional memberships).
We process such data to process your application and for personnel recruitment, management and planning purposes. If you are offered employment, we will process such data as necessary to take steps prior to entering into an employment relationship.
The legal basis for such processing of your personal data is Art. 7, V LGPD.
You are not legally obligated to provide us with your above-mentioned personal data. However, without such data, we are not able to process your application or enter into an employment relationship with you. - Recipients or categories of recipients of personal data
We share your data with service providers/other WW Group companies for the purposes of processing applications and as stated in section 2 above. - Data transfer to third countries
We may also share your data with trusted service providers who support us in providing services such as IT services and application online services. The appropriate data processing agreements have been implemented for these transfers to ensure that the service providers process personal data according to the instructions we provide.
We transfer your data to these processors in countries outside of Brazil on the basis of standard contractual clauses and, where required, appropriate supplementary measures to ensure an adequate level of data protection, unless the Brazilian Data Protection Authority (ANPD) has adopted an adequacy decision for that country. For further information please contact our Data Protection Officer using the contact details provided below. - Data retention
If you are not offered employment, we will retain the data from your application for the period of time allowed by national legislation in order to be able to defend our legal interests in the event of a law suit. The data retention is based on our legitimate interest of legal defence and based on Art. 7, VI and IX LGPD. After this period of time, your personal data will be deleted automatically unless you have consented for your details to be retained in our applicant pool for the duration of up to one year or until you revoke your consent. - Data subject rights
You have the right to request the confirmation of any processing activity involving your personal data and also the access to the personal data we hold about you as set out in Art. 18, I, II LGPD.
You have the right to request from us the rectification and/or an update of your inaccurate or incomplete personal data (Art. 18, III LGPD).
You also have the right request from us the erasure of your personal data according to Art. 18, VI LGPD, for example if the personal data is no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed.
You have the right to request restriction of processing where one of the reasons set out in Art. 18, IV LGPD applies, for example if you have contested the accuracy of your personal data processed by us.
You have the right to object, on grounds relating to your particular situation, to the processing of your personal data by us under certain circumstances, e.g., in case we process personal data following the termination of their processing.
Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, you have the right to lodge a complaint with the Brazilian Data Protection Authority (ANPD) if you consider that our processing of your personal data infringes your rights and that we have not resolved data privacy complaints within the period of time provided by the law (Art. 55-J V LGPD).
You may also access and correct your personal data through your WW Workday account.
- Automated Decision-Making
We don’t use your personal data for automated decision-making, including profiling. - Information - Contact details
Please contact us here privacidade@vigilantesdopeso.com.br if you have any questions about our privacy notice or information we process about you.
Aviso de Privacidade para Candidatos – Art. 9 da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)
Status: 4 de agosto de 2022
Este documento visa a informar candidatos de acordo com o Art. 9 LGPD sobre quais dados pessoais são coletados, como os utilizamos e que direitos os candidatos possuem em relação a seus dados pessoais.
- Controlador responsável pelo tratamento de seus dados pessoais
Vigilantes do Peso Marketing S. A. - Avenida Engenheiro Luiz Carlos Berrini, 1511 - Cidade Monções - 3º Andar - Conj. 32 CEP: 04571-011 - São Paulo, SP, Brasill - Tratamento de dados pessoais
Nós tratamos dados pessoais fornecidos por candidatos no contexto de suas respectivas candidaturas. Tais dados são coletados a partir dos documentos (CV, currículos, etc.) que você nos envia ou através de nossas ferramentas de candidatura on-line ou plataformas de recrutamento profissional caso você opte por se candidatar on-line.
Tais dados incluem dados pessoais como seu nome e detalhes de contato, sua data de nascimento, sua experiência profissional anterior e informações sobre educação, habilidades e avaliações relacionadas, licenças profissionais e outras licenças relacionadas ao trabalho, certificações, informações relacionadas a referências, detalhes de qualquer empregador secundário, e quaisquer outras informações que você nos forneça (por exemplo, preferências de emprego, vontade de se mudar, prêmios ou filiação profissional).
Nós tratamos esses dados para processar sua solicitação e para fins de recrutamento, gerenciamento e planejamento do nosso quadro de funcionários. Se lhe for oferecida uma vaga, trataremos tais dados conforme necessário para tomar medidas antes de iniciar uma relação de emprego.
A base legal para tal tratamento de seus dados pessoais é o Art. 7, V LGPD.
Você não é legalmente obrigado a nos fornecer seus dados pessoais acima mencionados. Entretanto, sem tais dados, não poderemos processar sua solicitação ou iniciar uma relação de emprego com você. - Destinatários ou categorias de destinatários de dados pessoais
Compartilhamos seus dados com prestadores de serviços/outras empresas do Grupo WW para os fins de tratamento indicados na seção 2 acima. - Transferência de dados para terceiros
Nós também podemos compartilhar seus dados com prestadores de serviços confiáveis que nos apoiam na prestação de serviços, tais como de TI e serviços online. Nós tomamos as medidas contratuais adequadas para assegurar que tais prestadores de serviços tratem os dados pessoais de acordo com as instruções por nós fornecidas.
No caso de transferência para operadores localizados fora do Brasil, nós utilizamos cláusulas contratuais padrão e, quando necessário, medidas suplementares apropriadas para garantir um nível adequado de proteção de dados, a menos que a Autoridade Brasileira de Proteção de Dados (ANPD) tenha adotado uma decisão de adequação para certo país. Para maiores informações, entre em contato com nosso encarregado de proteção de dados utilizando os detalhes de contato fornecidos abaixo. - Retenção de dados
Caso não lhe ofereçamos uma vaga, reteremos seus dados pelo período de tempo permitido pela legislação nacional, a fim de poder defender nossos interesses legais no caso de uma ação judicial. A retenção de dados se baseia em nosso legítimo interesse de defesa legal nos termos do Art. 7, VI e IX da LGPD. Após este período de tempo, seus dados pessoais serão apagados automaticamente, a menos que você tenha consentido que seus dados sejam retidos em nosso pool de candidatos por um período de até um ano ou até que você revogue seu consentimento. - Direitos dos titulares
Você tem o direito de solicitar a confirmação de qualquer atividade de tratamento que envolva seus dados pessoais e também o acesso aos dados pessoais que armazenamos sobre você, conforme estabelecido no Art. 18, I, II LGPD.
Você tem o direito de solicitar de nós a retificação e/ou uma atualização de seus dados pessoais inexatos ou incompletos (Art. 18, III LGPD).
Você também tem o direito de nos solicitar a remoção de seus dados pessoais de acordo com a Arte. 18, VI LGPD, por exemplo, se os dados pessoais não forem mais necessários em relação aos fins para os quais foram coletados ou tratados de outra forma.
Você tem o direito de solicitar restrição de tratamento por uma das razões expostas no Art. 18, IV LGPD, por exemplo, se você tiver contestado a exatidão de seus dados pessoais tratados por nós.
Você tem o direito de se opor, por motivos relacionados à sua situação particular, ao tratamento de seus dados pessoais por nós sob certas circunstâncias.
Sem prejuízo de qualquer outro recurso administrativo ou judicial, você tem o direito de apresentar uma reclamação junto à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) se considerar que o tratamento de seus dados pessoais viola seus direitos e que não resolvemos reclamações de privacidade dentro do período de tempo previsto por lei (Art. 55-J V LGPD).
Você também pode acessar e corrigir seus dados pessoais através da sua conta no WW Workday.
- Decisão automatizada
Não utilizamos seus dados pessoais para a tomada de decisões automatizadas, incluindo a definição de perfis. - Informações - Detalhes de contato
Entre em contato conosco por meio de privacidade@vigilantesdopeso.com.br caso tenha alguma dúvida sobre este aviso de privacidade ou sobre como tratamos seus dados pessoais.
WW Canada Applicant Privacy Information Notice
This Job Applicant Privacy Notice describes the personal information WW Canada, ULC. (“WeightWatchers,” “we” or “us”) collects and uses when you create a profile or apply for a job through the Careers section of our websites located at https://www.weightwatchers.com/ca/ or https://www.ww.com/ca/en or when you otherwise provide us with job-related information. For more detailed information regarding the manner in which we treat personal information more generally, please see the WeightWatchers Privacy Policy governing our Canadian websites.
- Job Applicant Information We Collect and Use
When you create a profile or apply for a job at WeightWatchers, we collect personal information including your name, contact information (such as mailing address, phone number and/or email address), education, experience and history, skills and interests, availability, and any other information you voluntarily provide to us in your application, resume, cover letter, or similar document. We may also collect your responses to a job applicant questionnaire if applicable.
We use all of this information to evaluate your qualifications and suitability for the desired position, process your application, and contact you for further information. We may also keep this information on file to consider you for future job opportunities or to otherwise meet legal or business requirements.
As part of the job application process, we may also collect personal information in the course of background verifications, including, but not limited to, a criminal background check, a job reference check, and verification of any information you have provided.
In order to access certain job seeker tools and submit an application through the Careers portal, you will be required to create an account and provide a username and a password that you choose, as well as your responses to security questions. Alternatively, you may log in using a third-party single sign-on provider (i.e., LinkedIn). When applicants log in using single sign-on providers, we may collect certain personal information associated with their account on the third party's site (e.g., name, username, email address, profile picture). We use this information to provide and otherwise administer your online account. We strongly recommend that you do not disclose your password to anyone. WeightWatchers will never ask you for your username or password in any unsolicited communication. - Job Alerts
If you sign up to receive job alerts by email, we will send you notifications of new WeightWatchers jobs that meet your interests and experience. You can stop receiving job alerts by email at any time by following the “unsubscribe” instructions included in each email and text message. . - How we Share Personal Information
We may share personal information with third parties (including our affiliates) who provide services on our behalf, including hosting the Careers portal, administering job applicant questionnaires, and assessing job applications. Your personal information may be stored and processed by our service providers in the United States or other locations where the service providers or WeightWatchers and WeightWatchers affiliates maintain facilities. For more information on how we share your information (which may include lawful access by Canadian, US or other foreign governmental authorities, courts or law enforcement agencies), please see “When do We Disclose Information to Third Parties?” in the WeightWatchers Privacy Policy governing our Canadian websites. - You May Access and Update Personal Information
At any time, you may log in to the Careers portal to modify, correct or delete the personal information that you provided. Subject to applicable law, you may also request access to or correction of other personal information in our records or withdraw your consent to our use of disclosure of your personal information by contacting us as set out below. - Contact Us
Please feel free to contact the privacy officer with any questions or comments about this policy or about how your information is handled by us and our service providers, or to request to access or correct your personal information, by email at applicantprivacy@ww.com or by mail to the Privacy Officer c/o WW Canada, UTC.1415 Joshuas Creek Drive, Suite 200 Oakville, Ontario, L6H 7G4, Attn: Privacy Coordinator.
Information destinée aux candidats en vertu des articles 13 et 14 du Règlement général de l'UE de protection des données (RGPD)
Statut : 1er août 2021
Ce document est conçu pour informer les candidats en vertu des articles 13 et 14 du RGPD et définit les données à caractère personnel que nous recueillons auprès des candidats, la façon dont nous utilisons ces données et les droits des candidats au regard de leurs données à caractère personnel.
- Nom et coordonnées du ou de la responsable
Le ou la responsable du traitement de vos données à caractère personnel est l'entité WW suivante :
WW (France) Immeuble Belvédère, 1-7 Cours Valmy, 92923 Paris La Défense Cedex, France. - Objectif de la collecte, du traitement ou de l'utilisation des données
Nous traitons certaines données personnelles relatives aux candidats que les personnes postulant à un poste nous fournissent dans le cadre de leur candidature. Nous collectons ces données à partir des documents (CV, curriculum vitae, etc) que vous nous envoyez, via nos dispositifs de candidature en ligne ou des plateformes de recrutement professionnelles si vous choisissez de postuler en ligne. Ces données incluent des données à caractère personnel telles que votre nom et vos coordonnées, votre date de naissance, votre expérience professionnelle antérieure et les informations relatives à votre formation, vos compétences et évaluations connexes, vos licences, permis et certifications professionnels et autres liés au travail, les informations relatives aux recommandations, les détails de tout employeur secondaire, toute condamnation pénale ainsi que toute autre information que vous choisirez de nous fournir (par exemple, vos préférences en matière d'emploi, votre choix quant à une éventuelle relocalisation, les distinctions ou les adhésions professionnelles).
Nous traitons ces données pour examiner votre demande et à des fins de recrutement de personnel, de gestion et de planification. Si un emploi vous est proposé, nous traiterons ces données selon les besoins avant de développer une relation de travail.
La base juridique dudit traitement de données à caractère personnel est l'article 6 (1) (b) du RGPD ou toute disposition de loi nationale applicable dans votre juridiction spécifiant cette disposition du RGPD.
Vous n'êtes pas légalement obligé(e) de nous fournir les données à caractère personnel susmentionnées. Cependant, sans ces données, nous ne pouvons pas traiter votre candidature ni développer avec vous une relation de travail. - Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel
Nous partageons vos données avec des prestataires de services/autres sociétés du groupe WW aux fins du traitement des demandes et comme indiqué à la section 2 ci-dessus. - Transfert de données vers des pays tiers
Nous sommes également susceptibles de partager vos données avec des prestataires de services de confiance qui nous assistent dans la fourniture de services tels que les services informatiques et les services d'application en ligne. Les accords de traitement des données prévus par l’article 28 du RGPD ont été signés en vue de ces transferts lorsqu’ils sont requis.
Nous transférerons vos données auxdits sous-traitants dans des pays qui ne font pas partie de l’Union européenne (« UE ») sur le fondement des clauses contractuelles types de l’UE et, le cas échéant, nous prendrons des mesures supplémentaires appropriées pour garantir un niveau adéquat de protection des données, sauf si la Commission européenne a adopté une décision d'adéquation pour ce pays. Pour en savoir plus, veuillez contacter le Responsable du traitement des données dont les coordonnées sont indiquées ci-dessous. - Conservation des données
Si un emploi ne vous est pas proposé, nous conserverons les données de votre candidature pendant la totalité de la période autorisée par la législation nationale afin de pouvoir assurer la défense de nos intérêts légaux en cas d'action en justice. La conservation des données se fonde sur notre intérêt légitime de défense judiciaire prévu par l’article 6 (1) lit. f) du RGPD. Passé ce délai, vos données personnelles seront automatiquement supprimées à moins que vous n’ayez consenti à ce que vos coordonnées soient conservées dans notre registre de candidats pendant un an maximum ou jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement. - Droits des personnes concernées
Vous avez le droit de demander l'accès aux données à caractère personnel que nous détenons sur vous, comme le prévoit l'article 15 du RGPD.
Vous avez le droit de nous demander la rectification et/ou la mise à jour de vos données à caractère personnel inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD).
Vous avez également le droit de solliciter l'effacement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances si l'un des motifs mentionnés à l'article 17 du RGPD s'applique, par exemple, si les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées.
Vous avez le droit de solliciter une limitation du traitement de vos données lorsque l'une des conditions stipulées à l'article 18 du RGPD s'applique, par exemple si vous avez contesté l'exactitude de vos données à caractère personnel que nous avons traitées.
Vous avez le droit de vous opposer, sur la base de motifs liés à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles par nos services dans certaines circonstances, par exemple dans le cas où nous traiterions vos données personnelles sur la base légale de nos intérêts légitimes, tel que stipulé par l’article 21 du GDPR.
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’un organisme de contrôle, en particulier dans l’État membre de l’UE où vous avez votre résidence habituelle ou votre lieu de travail, ou dans lequel vous alléguez que la violation a été commise, si vous considérez que notre traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation de vos droits en vertu de l’article 77 du RGPD.
- Prise de décision automatisée
Nous n'employons pas vos données à caractère personnel pour la prise de décision automatisée, y compris le profilage. - Informations - Coordonnées
Veuillez nous contacter à l’adresse donnees.fr@ww.com pour toute question au sujet de notre note d'information relative à la vie privée ou des informations que nous traitons vous concernant.
Informationen für Bewerber gemäß Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Status: 01. August 2021
Dieses Dokument dient dazu, Bewerber gemäß Art. 13 und 14 DSGVO zu informieren, und beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir betreffend unsere Bewerber erheben, wie wir solche Daten verwenden und offenlegen und welche Rechte die Bewerber in Hinsicht auf ihre personenbezogenen Daten haben.
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Zuständig für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das folgende WW-Unternehmen:
WW (Deutschland) GmbH at Derendorfer Allee 33, 40476 Düsseldorf. - Zweck der Datenerhebung, der Datenverarbeitung oder der Datenverwendung
Wir verarbeiten bestimmte personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Bewerbern, die uns die Personen, die sich um eine Position bewerben, im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung bereitstellen. Wir erheben solche Daten entweder über die Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, usw.), die Sie uns übersenden, oder über die Online-Bewerbungstools bzw. Bewerbungsplattformen, wenn Sie sich online bewerben. Solche Daten umfassen personenbezogene Daten, wie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, Ihr Geburtsdatum, Daten zu Ihrer Berufserfahrung und Ausbildung, Qualifikationen und damit zusammenhängende Beurteilungen, berufliche und sonstige berufsbezogene Zulassungen, Erlaubnisse und Zertifizierungen, Daten im Zusammenhang mit Referenzen, Daten über etwaige Nebenbeschäftigungen und strafrechtliche Verurteilungen und alle sonstigen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. Beschäftigungsreferenzen, Bereitschaft zur Versetzung, Auszeichnungen oder berufliche Mitgliedschaften).
Wir verarbeiten solche Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, und zu Zwecken der Rekrutierung, des Managements und der Planung. Falls Ihnen ein Arbeitsvertrag angeboten wird, werden wir diejenigen Daten verarbeiten, die notwendig sind, um Vorbereitungen für den Abschluss eines Arbeitsvertrages zu treffen.
Die Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6(1)(b) DSGVO oder geltende nationale Rechtsvorschriften in Ihrer Rechtsordnung, die diese DSGVO-Vorschrift konkretisiert.
Sie sind nicht rechtlich dazu verpflichtet, uns Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten bereitzustellen. Jedoch können wir ohne solche Daten Ihre Bewerbung nicht bearbeiten und auch keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen. - Empfänger oder Empfängerkategorien von personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister/andere Gesellschaften des WW-Konzerns zum Zwecke der Bearbeitung von Bewerbungen und wie im Abschnitt 2 vorstehend festgelegt weiter. - Datenübermittlungen in Drittländer
Wir können Ihre Daten darüber hinaus an vertrauenswürdige Dienstleister übermitteln, die uns bei der Erbringung von Leistungen, wie z. B. IT- oder Online-Bewerbungsleistungen unterstützen. Für diese Übertragungen werden, sofern erforderlich, angemessene Datenverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Wir übertragen Ihre Daten an die Auftragsverarbeiter, die sich außerhalb der Europäischen Union („EU“) befinden, auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln und, sofern erforderlich, auf Grundlage weiterer geeigneter Vereinbarungen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, es sei denn die Europäische Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss in Bezug auf das jeweilige Land gefasst. Falls Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter nachstehend angegebenen Kontaktdaten. - Datenaufbewahrung
Wenn Ihnen kein Arbeitsvertrag angeboten wird, werden wir die Daten aus Ihrer Bewerbung so lange aufbewahren, wie dies nach den gesetzlichen Vorschriften des jeweiligen Landes zulässig ist, um unsere gesetzlichen Interessen im Falle eines Rechtsstreites zu verteidigen. Die Datenaufbewahrung ist durch unser berechtigtes Interesse einer Rechtsverteidigung begründet und erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Lit. f) DSGVO. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn Sie haben eingewilligt, dass Ihre Daten in unserem Bewerberpool für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung aufbewahrt werden. - Rechte der betroffenen Person
Sie haben das Recht, Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, gemäß Art. 15 DSGVO zu verlangen.
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung und/oder eine Aktualisierung Ihrer unzutreffenden oder unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Sie haben ferner das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu verlangen, falls einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft, zum Beispiel, falls die personenbezogenen Daten nicht mehr zu den Zwecken erforderlich sind, zu denen sie erhoben oder anderweitig verarbeitet worden sind.
Sie haben das Recht, eine Beschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe zutrifft, zum Beispiel, falls Sie die Richtigkeit Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten angefochten haben.
Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns unter bestimmten Umständen zu widersprechen, z. B., falls wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten würden, Art. 21 DSGVO.
Unbeschadet aller übrigen Verwaltungs- oder gerichtlichen Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die anwendbaren Datenschutzgesetze verstößt, Art. 77 DSGVO.
- Automatische Entscheidungsfindung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht zur automatischen Entscheidungsfindung, einschließlich eines Profilings. - Informationen – Kontaktdaten
Bitte kontaktieren Sie uns unter datenschutz.de@ww.com, falls Sie Fragen zu unserem Datenschutzhinweis oder den Daten über Sie haben, die wir verarbeiten.
Informatie voor kandidaten volgens de artikelen 13, 14 van de EU Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
Status: 1 augustus 2021
Dit document is bedoeld om kandidaten te informeren in overeenstemming met de artikelen 13, 14 AVG en beschrijft welke persoonsgegevens we verzamelen met betrekking tot kandidaten, hoe we dergelijke gegevens gebruiken en verstrekken en welke rechten kandidaten hebben met betrekking tot hun persoonsgegevens.
- Naam en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
De volgende WW-entiteit is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens:
WW. Netherlands B.V., op Bijster 12, 4817 HX Breda, Nederland. - Doeleinde van de gegevensverzameling, de gegevensverwerking of het gegevensgebruik
Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens met betrekking tot kandidaten die personen die voor een functie solliciteren ons in het kader van hun sollicitatie verstrekken. We verzamelen dergelijke gegevens uit de documenten (cv’s, motivatiebrieven, enz.) die u ons stuurt, of via onze online sollicitatietools of professionele wervingsplatforms als u ervoor kiest om online te solliciteren. Dergelijke gegevens omvatten persoonsgegevens zoals uw naam en contactgegevens, uw geboortedatum, eerdere werkervaring en opleiding, vaardigheden en gerelateerde beoordelingen, beroeps- en andere werkgerelateerde licenties, vergunningen en certificeringen, informatie met betrekking tot referenties, gegevens van een eventuele andere werkgever, strafrechtelijke veroordelingen en alle andere informatie die u ons wenst te verstrekken (bijv. werkvoorkeuren, bereidheid om te verhuizen, prijzen of professionele lidmaatschappen).
We verwerken dergelijke gegevens om uw sollicitatie te verwerken en voor wervings-, beheers- en planningsdoeleinden. Als u een baan aangeboden krijgt, zullen wij die gegevens verwerken die nodig zijn om stappen te ondernemen voorafgaand aan het aangaan van een arbeidsrelatie.
De rechtsgrond voor dergelijke verwerking van uw persoonsgegevens is artikel 6, lid 1, onder b) AVG of enige nationale wettelijke bepalingen die van toepassing zijn in uw jurisdictie die deze AVG-bepaling verduidelijken.
U bent niet wettelijk verplicht om ons uw hierboven vermelde persoonsgegevens te verstrekken. Zonder deze gegevens kunnen we uw sollicitatie echter niet verwerken of een arbeidsrelatie met u aangaan. - Ontvangers of categorieën van ontvangers van persoonsgegevens
Wij delen uw gegevens met dienstverleners/andere ondernemingen van de WW-groep met het oog op de verwerking van sollicitaties en zoals vermeld in punt 2 hierboven. - Gegevensdoorgifte naar derde landen
Wij kunnen uw gegevens ook delen met vertrouwde dienstverleners die ons ondersteunen bij het verlenen van diensten, zoals IT-diensten en online diensten voor sollicitaties. Voor deze doorgiften zijn, voor zover vereist, de passende gegevensverwerkingsovereenkomsten overeenkomstig artikel 28 AVG geïmplementeerd.
Wij dragen uw gegevens over aan deze verwerkers in landen buiten de Europese Unie ("EU") op basis van de modelcontractbepalingen van de EU en, waar nodig, passende aanvullende maatregelen om een passend niveau van gegevensbescherming te waarborgen, tenzij de Europese Commissie voor dat land een besluit heeft vastgesteld waarbij het beschermingsniveau passend wordt verklaard. Voor nadere informatie kunt u contact opnemen met onze functionaris voor gegevensbescherming via de hieronder vermelde contactgegevens. - Gegevensbewaring
Als u geen baan krijgt aangeboden, bewaren wij de gegevens van uw sollicitatie gedurende de door de nationale wetgeving toegestane periode om onze juridische belangen te kunnen verdedigen in geval van een rechtszaak. Het bewaren van de gegevens is gebaseerd op ons legitieme belang van wettelijke verdediging en op artikel 6, lid 1, onder f) AVG. Na deze periode worden uw persoonsgegevens automatisch gewist, tenzij u er toestemming voor hebt gegeven dat uw gegevens in ons bestand van sollicitanten worden bewaard voor de duur van maximaal één jaar of totdat u uw toestemming intrekt. - Rechten van betrokkenen
U hebt het recht om te verzoeken om inzage van de persoonsgegevens die we over u bewaren zoals uiteengezet in artikel 15 AVG.
U hebt het recht om rectificatie en/of actualisering van uw onjuiste of onvolledige persoonsgegevens te verkrijgen (artikel 16 AVG).
U hebt ook het recht om wissing van uw persoonsgegevens te verkrijgen onder bepaalde omstandigheden, als een van de redenen genoemd in artikel 17 AVG van toepassing is, bijvoorbeeld als de persoonsgegevens niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld of anderszins zijn verwerkt.
U hebt het recht om te verzoeken om beperking van de verwerking als een van de redenen vermeld in artikel 18 AVG van toepassing is, bijvoorbeeld als u de juistheid van door ons verwerkte persoonsgegevens betwist.
U hebt het recht om, voor redenen die verband houden met uw specifieke situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door ons onder bepaalde omstandigheden, bijv. in het geval dat wij uw persoonsgegevens zouden verwerken op de rechtsgrond van onze gerechtvaardigde belangen, artikel 21 AVG.
Onverminderd enig ander administratief of rechtsmiddel hebt u het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, in het bijzonder in de lidstaat waar u gewoonlijk verblijft, u uw werkplek hebt of waar de beweerde inbreuk is begaan, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens inbreuk maakt op uw rechten, artikel 77 AVG.
- Geautomatiseerde besluitvorming
We gebruiken uw persoonsgegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering. - Informatie - Contactgegevens
Neem hier contact met ons op info.nl@ww.com als u vragen hebt over onze privacyverklaring of de informatie die wij over u verwerken.
WW New Zealand Applicant Privacy Information Notice
Status: October 2022
This privacy notice is designed to inform applicants and their referees about the processing of their personal data as part of the WW recruitment procedure. This notice describes which personal data we collect with regard to applicants, how we use and disclose such data, and what applicant rights are applicable with respect to their personal information in accordance with the Privacy Principles and the New Zealand Privacy Act 2020.
- Name and contact details
The WW entity responsible for the collection and use of your personal information is:
WW New Zealand (“we”, “us”, “our”, or “WW”). Level 6, 1-3 Smail Street, Ultimo NSW 2007, Australia - Personal information collection, processing, or use
WW collects, processes, and stores data in accordance with the Privacy Principles and the New Zealand Privacy Act 2020.
We process certain personal information relating to applications that individuals applying for a position provide to us in the context of their application. We either collect such data from the documents (CV, resumes, etc.) you send us or via our online application tools or professional recruitment platforms if you choose to apply online. Such data includes personal data like your name and contact details, your date of birth, your previous work experience and education information, skills and related assessments, professional and other work-related licenses, permits and certifications held, information relating to references, details of any secondary employer and any other information you elect to provide to us (e.g., employment preferences, willingness to relocate, awards or professional memberships).
We collect such information to process your application and for personnel recruitment, management, and planning purposes. If you are offered employment, we will process such information as necessary to take steps prior to entering into an employment relationship.
You are not legally obligated to provide us with your above-mentioned personal information. However, without such data, we are not able to process your application or enter into an employment relationship with you. - Recipients or categories of recipients of personal data
We share your personal information with service providers, third parties, and other WW Group companies for the purposes of processing applications and as stated in section 2 above.
When we share your personal information, we will seek to ensure that the information is held, used, or disclosed consistently with the Privacy Act and any other applicable privacy laws and codes.
The types of recipients with whom we may share your information include: - Recipients involved in managing, validating, or administering your application, or employment such as recruitment or employment agencies, suppliers providing professional assessments including psychometric testing and assessments, video-interviewing and applicable communication services;
- Recipients as required or authorised by law, for example, to government or regulatory bodies (in some instances these regulatory bodies may be overseas), and
- Other recipients, where you have given your consent.
- Transfers of personal information outside New Zealand
We share your information with other WW Group companies including WW International Inc, USA.
- Workday Inc, 6230 Stoneridge Mall Road, Pleasanton, CA 94588, USA
- Data retention
We will retain personal information for the period necessary to fulfill the purposes outlined in this Privacy Policy unless a longer retention period is required or permitted by law.
If you are not offered employment., we will delete your personal data within 6 (six) months unless you have consented for your details to be retained in our applicant pool (where applicable). If you have further questions on our data retention policy, please contact us under the contact details specified below. - Data subject rights
In accordance with the IPP, you have the following rights as regards your personal information: - The right to get access to your personal information held by WW;
- The right to have information about you corrected in case of inaccuracy of your personal information held by WW;
- The right to request the erasure of your personal where one of the reasons set out in IPP 9 of the Privacy Act applies, for example, if the personal information is no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed.
- The right to request the restriction of processing where one of the reasons set out in IPP 10 of the Privacy Act applies, for example, if you have contested the accuracy of your personal information processed by us.
- The right to object, on grounds relating to your particular situation, to the processing of your personal information by us under certain circumstances, e.g., where your personal information is processed for the lawful purpose of our legitimate interest as per IPP 2 of the Privacy Act 2020.
- Changes to this Privacy Notice
We may occasionally update this privacy notice. When we do, we will revise the "last updated" date at the top of the privacy notice. We encourage you to periodically review this privacy notice to learn how we protect your personal information. - Information - Contact details
For more information about how we handle personal information, please visit our WW privacy policy or contact us via privacy.anz@ww.com.
Your personal information may also be disclosed to trusted service providers including technology or data storage providers, who support us in processing your application, some of which are located in jurisdictions in the European Union and the United States.
Where we share personal information outside New Zealand, we will do so in compliance with New Zealand privacy laws and take steps to ensure that our service providers are obliged to protect this personal information in accordance with New Zealand legal requirements and that they are only permitted to use personal information for the purpose for which it is shared.
WW uses Workday to manage and process your application. Please note that by submitting an application to WW New Zealand, you are consenting to the transfer of your personal information to WW International, USA, and to:
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If you have a complaint about how we handle your personal information or believe that we are in breach of our obligations under New Zealand privacy regulations, please contact us using the contact details provided in section 8.
At any point during or after your complaint, you may contact the Privacy Commissioner and request that they investigate your privacy complaint. For more information, please visit the Privacy Commissioner’s website (www.privacy.org.nz) or contact the Office of the Privacy Commissioner at 0800 803 909.
Information för arbetssökande i enlighet med Artikel 13 och 14 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR)
Status: 01 augusti 2021
Detta dokument är utformat för att informera arbetssökande i enlighet med Artikel 13 och 14 i GDPR och beskriver vilka uppgifter vi samlar in avseende våra arbetssökande, hur vi använder och lämnar ut sådana uppgifter och vilka rättigheter arbetssökande har med avseende på sina personuppgifter.
- Den personuppgiftsansvariges namn och kontaktuppgifter
Följande ViktVäktar-enhet ansvarar för behandlingen av dina personuppgifter:
ViktVäktarna
Hyllie Boulevard 17
Box 31001, 200 49 Malmö
Sverige - Ändamål för insamling, behandling och användning av uppgifter
Vi behandlar vissa personuppgifter avseende arbetssökande som personer som söker jobb förser oss med i samband med sina ansökningar. Vi samlar antingen in sådana uppgifter från de handlingar (CV osv.) du skickar in till oss eller via våra online-ansökningsverktyg eller professionella rekryteringsplattformar om du väljer att ansöka online. Sådana uppgifter omfattar personuppgifter som namn och kontaktuppgifter, födelsedatum, tidigare arbetserfarenhet och avslutad utbildning, kompetens och liknande bedömningar, professionella och andra yrkesrelaterade licenser, tillstånd och intyg, uppgifter relaterade till referenser och om någon annan arbetsgivare, eventuella uppgifter från belastningsregistret och alla andra uppgifter du väljer att tillhandahålla oss (t.ex. anställningspreferenser, villighet att flytta, utmärkelser eller yrkesrelaterade medlemskap).
Vi behandlar sådana uppgifter i syfte att behandla din ansökan och för personalrekryterings- lednings- och planeringsändamål. Om du blir erbjuden anställning kommer vi att behandla sådana uppgifter såsom nödvändigt för att vidta åtgärder innan vi ingår en anställningsrelation.
Den rättsliga grunden för sådan behandling av dina personuppgifter är Artikel 6(1)(b) i GDPR eller någon nationell lagstadga som är tillämplig i din jurisdiktion och specificerar denna GDPR-bestämmelse.
Du har ingen rättslig förpliktelse att förse oss med dina ovannämnda personuppgifter. Men om vi inte har tillgång till sådana uppgifter kan vi inte behandla din ansökan eller ingå en anställningsrelation med dig. - Mottagare eller kategorier av mottagare av personuppgifter
Vi delar dina uppgifter med tjänsteleverantörer/andra företag inom Viktväktarkoncernen i syfte att behandla ansökningar i enlighet med avsnitt 2 ovan. - Dataöverföring till tredje länder
Vi kan även dela dina uppgifter med tillförlitliga tjänsteleverantörer som stödjer oss genom att tillhandahålla tjänster såsom IT-tjänster eller onlinebaserade ansökningstjänster. Vid behov har lämpliga databehandlingsavtal enligt Artikel 28 i GDPR tillämpats för dessa överföringar.
Vi överför dina uppgifter till dessa biträden i länder utanför Europeiska unionen (”EU”) på grundval av EU:s standardavtalsklausuler och, vid behov, lämpliga kompletterande åtgärder för att säkerställa en adekvat dataskyddsnivå om inte Europeiska kommissionen har antagit ett lämplighetsbeslut för det landet. Kontakta vårt dataskyddsombud för mer information genom att använda uppgifterna nedan. - Datalagring
Om du inte erbjuds någon anställning kommer vi att behålla uppgifterna från din ansökan under den tidsperiod som nationell lag anger för att kunna försvara våra rättsliga intressen vid en eventuell stämning. Datalagringen baseras på vårt berättigade intresse av rättsligt försvar och Artikel 6 (1) lit. f) i GDPR. Efter denna tidsperiod kommer dina personuppgifter att tas bort automatiskt såvida du inte har godkänt att dina uppgifter ska lagras i vårt rekryteringsregister i upp till ett års tid eller tills att du återkallar ditt samtycke. - Registrerades rättigheter
Du har rätt att begära åtkomst till personuppgifterna vi har om dig enligt Artikel 15 i GDPR.
Du har rätt att begära från oss att vi ska rätta och/eller uppdatera dina personuppgifter om de är felaktiga eller ofullständiga (Artikel 16 i GDPR).
Under vissa omständigheter har du även rätt att begära från oss att vi ska radera dina personuppgifter om en av de grunder som behandlas i Artikel 17 i GDPR gäller, t.ex. om personuppgifterna inte längre behövs i samband med de ändamål som de samlades in eller på annat sätt behandlades för.
Du har rätt att begära att behandlingen begränsas om en av de orsaker som framställs i Artikel 18 i GDPR gäller, t.ex. om du har gjort invändningar mot noggrannheten i dina personuppgifter som behandlas av oss.
Du har under vissa omständigheter rätt att, på grunder som är relaterade till just din situation, göra invändningar mot vår behandling av dina personuppgifter, t.ex. om vi skulle behandla dina personuppgifter med våra berättigade intressen som rättslig grund, Artikel 21 i GDPR.
Utan inverkan för någon annan administrativ eller rättslig gottgörelse har du rätt att framföra ett klagomål till en tillsynsmyndighet, i synnerhet i den medlemsstat där du är bosatt, där du arbetar eller där det påstådda intrånget ägde rum om du anser att vår behandling av dina personuppgifter gör intrång i dina rättigheter (Artikel 77 i GDPR). - Automatiserat beslutsfattande
Vi använder inte dina personuppgifter för något automatiserat beslutsfattande, inklusive profilering. - Information – kontaktuppgifter
Kontakta oss om du har frågor om vårt integritetsmeddelande eller uppgifter om dig som vi behandlar info@viktvaktarna.se.
Informationen für Bewerber gemäß Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Status: 01. August 2021
Dieses Dokument dient dazu, Bewerber gemäß Art. 13 und 14 DSGVO zu informieren, und beschreibt, welche personenbezogenen Daten wir betreffend unsere Bewerber erheben, wie wir solche Daten verwenden und offenlegen und welche Rechte die Bewerber in Hinsicht auf ihre personenbezogenen Daten haben.
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Zuständig für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das folgende WW-Unternehmen:
WW (Switzerland) SA, Route de Saint-Cergue 303, 1260 Nyon - Zweck der Datenerhebung, der Datenverarbeitung oder der Datenverwendung
Wir verarbeiten bestimmte personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Bewerbern, die uns die Personen, die sich um eine Position bewerben, im Zusammenhang mit ihrer Bewerbung bereitstellen. Wir erheben solche Daten entweder über die Dokumente (Lebenslauf, Anschreiben, usw.), die Sie uns übersenden, oder über die Online-Bewerbungstools bzw. Bewerbungsplattformen, wenn Sie sich online bewerben. Solche Daten umfassen personenbezogene Daten, wie Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, Ihr Geburtsdatum, Daten zu Ihrer Berufserfahrung und Ausbildung, Qualifikationen und damit zusammenhängende Beurteilungen, berufliche und sonstige berufsbezogene Zulassungen, Erlaubnisse und Zertifizierungen, Daten im Zusammenhang mit Referenzen, Daten über etwaige Nebenbeschäftigungen und strafrechtliche Verurteilungen und alle sonstigen Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (z. B. Beschäftigungsreferenzen, Bereitschaft zur Versetzung, Auszeichnungen oder berufliche Mitgliedschaften).
Wir verarbeiten solche Daten, um Ihre Bewerbung zu bearbeiten, und zu Zwecken der Rekrutierung, des Managements und der Planung. Falls Ihnen ein Arbeitsvertrag angeboten wird, werden wir diejenigen Daten verarbeiten, die notwendig sind, um Vorbereitungen für den Abschluss eines Arbeitsvertrages zu treffen.
Die Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6(1)(b) DSGVO oder geltende nationale Rechtsvorschriften in Ihrer Rechtsordnung, die diese DSGVO-Vorschrift konkretisiert.
Sie sind nicht rechtlich dazu verpflichtet, uns Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten bereitzustellen. Jedoch können wir ohne solche Daten Ihre Bewerbung nicht bearbeiten und auch keinen Arbeitsvertrag mit Ihnen abschließen. - Empfänger oder Empfängerkategorien von personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dienstleister/andere Gesellschaften des WW-Konzerns zum Zwecke der Bearbeitung von Bewerbungen und wie im Abschnitt 2 vorstehend festgelegt weiter. - Datenübermittlungen in Drittländer
Wir können Ihre Daten darüber hinaus an vertrauenswürdige Dienstleister übermitteln, die uns bei der Erbringung von Leistungen, wie z. B. IT- oder Online-Bewerbungsleistungen unterstützen. Für diese Übertragungen werden, sofern erforderlich, angemessene Datenverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Wir übertragen Ihre Daten an die Auftragsverarbeiter, die sich außerhalb der Europäischen Union („EU“) befinden, auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln und, sofern erforderlich, auf Grundlage weiterer geeigneter Vereinbarungen, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten, es sei denn die Europäische Kommission hat einen Angemessenheitsbeschluss in Bezug auf das jeweilige Land gefasst. Falls Sie weitere Informationen benötigen, kontaktieren Sie bitte unseren Datenschutzbeauftragten unter nachstehend angegebenen Kontaktdaten. - Datenaufbewahrung
Wenn Ihnen kein Arbeitsvertrag angeboten wird, werden wir die Daten aus Ihrer Bewerbung so lange aufbewahren, wie dies nach den gesetzlichen Vorschriften des jeweiligen Landes zulässig ist, um unsere gesetzlichen Interessen im Falle eines Rechtsstreites zu verteidigen. Die Datenaufbewahrung ist durch unser berechtigtes Interesse einer Rechtsverteidigung begründet und erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Lit. f) DSGVO. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten automatisch gelöscht, es sei denn Sie haben eingewilligt, dass Ihre Daten in unserem Bewerberpool für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr bzw. bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung aufbewahrt werden. - Rechte der betroffenen Person
Sie haben das Recht, Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie haben, gemäß Art. 15 DSGVO zu verlangen.
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung und/oder eine Aktualisierung Ihrer unzutreffenden oder unvollständigen personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Sie haben ferner das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unter bestimmten Umständen zu verlangen, falls einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe zutrifft, zum Beispiel, falls die personenbezogenen Daten nicht mehr zu den Zwecken erforderlich sind, zu denen sie erhoben oder anderweitig verarbeitet worden sind.
Sie haben das Recht, eine Beschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der in Art. 18 DSGVO genannten Gründe zutrifft, zum Beispiel, falls Sie die Richtigkeit Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten angefochten haben.
Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns unter bestimmten Umständen zu widersprechen, z. B., falls wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten würden, Art. 21 DSGVO.
Unbeschadet aller übrigen Verwaltungs- oder gerichtlichen Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die anwendbaren Datenschutzgesetze verstößt, Art. 77 DSGVO. - Automatische Entscheidungsfindung
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht zur automatischen Entscheidungsfindung, einschließlich eines Profilings. - Informationen – Kontaktdaten
Bitte kontaktieren Sie uns unter suisse.ch@ww.com, falls Sie Fragen zu unserem Datenschutzhinweis oder den Daten über Sie haben, die wir verarbeiten.
Information destinée aux candidats en vertu des articles 13 et 14 du Règlement général de l'UE de protection des données (RGPD)
Statut : 1er août 2021
Ce document est conçu pour informer les candidats en vertu des articles 13 et 14 du RGPD et définit les données à caractère personnel que nous recueillons auprès des candidats, la façon dont nous utilisons ces données et les droits des candidats au regard de leurs données à caractère personnel.
- Nom et coordonnées du ou de la responsable
Le ou la responsable du traitement de vos données à caractère personnel est l'entité WW suivante :
WW (Switzerland) SA, Route de Saint-Cergue 303, 1260 Nyon - Objectif de la collecte, du traitement ou de l'utilisation des données
Nous traitons certaines données personnelles relatives aux candidats que les personnes postulant à un poste nous fournissent dans le cadre de leur candidature. Nous collectons ces données à partir des documents (CV, curriculum vitae, etc) que vous nous envoyez, via nos dispositifs de candidature en ligne ou des plateformes de recrutement professionnelles si vous choisissez de postuler en ligne. Ces données incluent des données à caractère personnel telles que votre nom et vos coordonnées, votre date de naissance, votre expérience professionnelle antérieure et les informations relatives à votre formation, vos compétences et évaluations connexes, vos licences, permis et certifications professionnels et autres liés au travail, les informations relatives aux recommandations, les détails de tout employeur secondaire, toute condamnation pénale ainsi que toute autre information que vous choisirez de nous fournir (par exemple, vos préférences en matière d'emploi, votre choix quant à une éventuelle relocalisation, les distinctions ou les adhésions professionnelles).
Nous traitons ces données pour examiner votre demande et à des fins de recrutement de personnel, de gestion et de planification. Si un emploi vous est proposé, nous traiterons ces données selon les besoins avant de développer une relation de travail.
La base juridique dudit traitement de données à caractère personnel est l'article 6 (1) (b) du RGPD ou toute disposition de loi nationale applicable dans votre juridiction spécifiant cette disposition du RGPD.
Vous n'êtes pas légalement obligé(e) de nous fournir les données à caractère personnel susmentionnées. Cependant, sans ces données, nous ne pouvons pas traiter votre candidature ni développer avec vous une relation de travail. - Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel
Nous partageons vos données avec des prestataires de services/autres sociétés du groupe WW aux fins du traitement des demandes et comme indiqué à la section 2 ci-dessus. - Transfert de données vers des pays tiers
Nous sommes également susceptibles de partager vos données avec des prestataires de services de confiance qui nous assistent dans la fourniture de services tels que les services informatiques et les services d'application en ligne. Les accords de traitement des données prévus par l’article 28 du RGPD ont été signés en vue de ces transferts lorsqu’ils sont requis.
Nous transférerons vos données auxdits sous-traitants dans des pays qui ne font pas partie de l’Union européenne (« UE ») sur le fondement des clauses contractuelles types de l’UE et, le cas échéant, nous prendrons des mesures supplémentaires appropriées pour garantir un niveau adéquat de protection des données, sauf si la Commission européenne a adopté une décision d'adéquation pour ce pays. Pour en savoir plus, veuillez contacter le Responsable du traitement des données dont les coordonnées sont indiquées ci-dessous. - Conservation des données
Si un emploi ne vous est pas proposé, nous conserverons les données de votre candidature pendant la totalité de la période autorisée par la législation nationale afin de pouvoir assurer la défense de nos intérêts légaux en cas d'action en justice. La conservation des données se fonde sur notre intérêt légitime de défense judiciaire prévu par l’article 6 (1) lit. f) du RGPD. Passé ce délai, vos données personnelles seront automatiquement supprimées à moins que vous n’ayez consenti à ce que vos coordonnées soient conservées dans notre registre de candidats pendant un an maximum ou jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement. - Droits des personnes concernées
Vous avez le droit de demander l'accès aux données à caractère personnel que nous détenons sur vous, comme le prévoit l'article 15 du RGPD.
Vous avez le droit de nous demander la rectification et/ou la mise à jour de vos données à caractère personnel inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD).
Vous avez également le droit de solliciter l'effacement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances si l'un des motifs mentionnés à l'article 17 du RGPD s'applique, par exemple, si les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées.
Vous avez le droit de solliciter une limitation du traitement de vos données lorsque l'une des conditions stipulées à l'article 18 du RGPD s'applique, par exemple si vous avez contesté l'exactitude de vos données à caractère personnel que nous avons traitées.
Vous avez le droit de vous opposer, sur la base de motifs liés à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles par nos services dans certaines circonstances, par exemple dans le cas où nous traiterions vos données personnelles sur la base légale de nos intérêts légitimes, tel que stipulé par l’article 21 du GDPR.
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’un organisme de contrôle, en particulier dans l’État membre de l’UE où vous avez votre résidence habituelle ou votre lieu de travail, ou dans lequel vous alléguez que la violation a été commise, si vous considérez que notre traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation de vos droits en vertu de l’article 77 du RGPD. - Prise de décision automatisée
Nous n'employons pas vos données à caractère personnel pour la prise de décision automatisée, y compris le profilage. - Informations - Coordonnées
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WW UK Applicant Privacy Information Notice
Status: October 2022
This document is designed to inform applicants in accordance with Art. 13, 14 UK GDPR and describes which personal data we collect with regard to applicants, how we use and disclose such data and what rights applicants have with respect to their personal data.
1. Name and contact details of the controller
The WW entity responsible for the processing of your personal data is:
WW (GBR) Ltd, Millennium House, Ludlow Road, Maidenhead, Berkshire, SL6 2SL.
2. Purpose of data collection, data processing or data use
WW GBR (“We”) processes certain personal data relating to job applications that the Applicant (“You”) provide to us in the context of your application for a position within our organization. We either collect such data from the documents (CV, resumes, etc.) sent to us directly or via our online application tools or professional recruitment platforms, if you choose to apply online. This data includes personal data such as your name and contact details, date of birth, previous work experience and education information, skills and related assessments, professional and other work-related licenses, permits and certifications held, information relating to references, details of any secondary employer, any criminal convictions and any other information you elect to provide to us (e.g., employment preferences, willingness to relocate, awards or professional memberships).
We collect this data to process your application and for personnel recruitment, management and planning purposes. If you are offered employment, we will process such data as necessary to take steps prior to entering into an employment relationship with you. The legal basis for such processing of your personal data is Art. 6(1)(b) UK GDPR or any national law provisions applicable in your jurisdiction specifying this GDPR provision.
You are not legally obligated to provide us with the above-mentioned personal data. However, without such data, we are not able to process your application or enter into an employment relationship with you.
Voluntary / Optional Disclosures: We may also collect diversity data such as your gender, sexual orientation, pronouns, race/ethnicity, and religion as part of the Voluntary Disclosure section of the application. This information helps measure our progress in achieving the goal of attracting diverse talent to WW and for aggregated government workforce and candidate diversity reporting purposes. Responses are kept separately from the applicant profile and the completion of this section will not affect the outcome of the application.
3. Recipients or categories of recipients of personal data
We share your data with other companies within the WW Group for the purposes of processing applications and as stated in section 2 above.
We may also share your data with trusted service providers who support us in providing services such as IT services and online application services. The appropriate data processing agreements according to Art. 28 UK GDPR have been implemented for these transfers, where required.
4. Data transfer to third countries
Where we transfer your data to data processors in countries outside the UK and the European Economic Area ("EEA”) we will make sure that any transfer of your personal data to these countries is subject to appropriate safeguards as if it were being processed inside the UK or EEA as required by Art. 46(2)(c) or according to Art 49 UK GDPR and in line with the principles set out in this privacy policy.
For further information, please contact our Data Protection Officer using the contact details provided in Section 7 below.
5. Data retention
If you are not offered employment, your personal data will be deleted automatically unless you have consented for your details to be retained in our applicant pool for the duration of up to one year or until you revoke your consent, if earlier. We will also retain certain data from your application for the period of time allowed by national legislation in order to be able to defend our legal interests in the event of a law suit, after which it will be deleted. The data retention is based on our legitimate interest of legal defence and based on Art. 6 (1) (f) UK GDPR.
6. Data subject rights
You have the following rights relating to the processing of your personal data as provided in the UK GDPR:
- Right of access (Art. 15 UK GDPR):
You have the right to request confirmation as to whether we process your personal data and where that is the case, to request access to the personal data we hold about you.
- Right to rectification (Art. 16 UK GDPR):
You have the right to request the correction of inaccurate personal data.
- Right to erasure (Art. 17 UK GDPR):
You have the right to request erasure of personal data without undue delay under certain circumstances, e.g., if your personal data is no longer necessary for the purposes for which it was collected or otherwise processed.
- Right to restriction of processing (Art. 18 UK GDPR):
You have the right to request us to restrict the processing of your personal data under certain circumstances, e.g., if you think that the personal data we process about you is incorrect or unlawful.
- Right to data portability (Art. 20 UK GDPR):
Under certain circumstances, you have the right to receive your personal data you have provided us with, in a structured, commonly used and machine-readable format and you have the right to transmit that information to another controller without hindrance or ask us to do so.
- Right to object (Art. 21 UK GDPR):
You have the right to object to the processing of your personal data under certain circumstances, in particular if we process your personal data on the legal basis of legitimate interests (Art. 6(1)(f) UK GDPR) or if we use your personal data for marketing purposes.
You can assert your abovementioned rights by contacting us at the contact details mentioned below.
RIGHT TO LODGE A COMPLAINT BEFORE THE DATA PROTECTION AUTHORITY
You have the right to lodge a complaint with the UK Information Commissioner if you believe that the processing of your personal data infringes applicable data protection laws.
6. Automated individual decision making
We do not use your personal data for automated decision-making, including profiling.
7. Information - Contact details
Please contact us here uk.legal@ww.com if you have any questions about our privacy notice or information we process about you