Protection des données | WW Schweiz
Information destinée aux candidats en vertu des articles 13 et 14 du Règlement général de l’UE de protection des données (RGPD)
Statut : 1er août 2021
Ce document est conçu pour informer les candidats en vertu des articles 13 et 14 du RGPD et définit les données à caractère personnel que nous recueillons auprès des candidats, la façon dont nous utilisons ces données et les droits des candidats au regard de leurs données à caractère personnel.
1. Nom et coordonnées du ou de la responsable
Le ou la responsable du traitement de vos données à caractère personnel est l'entité WeightWatchers® suivante :
WW (Switzerland) SA, Route de St-Cergue 303, Case postale 1432, 1260 Nyon 1
2. Objectif de la collecte, du traitement ou de l’utilisation des données
Nous traitons certaines données personnelles relatives aux candidats que les personnes postulant à un poste nous fournissent dans le cadre de leur candidature. Nous collectons ces données à partir des documents (CV, curriculum vitae, etc) que vous nous envoyez, via nos dispositifs de candidature en ligne ou des plateformes de recrutement professionnelles si vous choisissez de postuler en ligne. Ces données incluent des données à caractère personnel telles que votre nom et vos coordonnées, votre date de naissance, votre expérience professionnelle antérieure et les informations relatives à votre formation, vos compétences et évaluations connexes, vos licences, permis et certifications professionnels et autres liés au travail, les informations relatives aux recommandations, les détails de tout employeur secondaire, toute condamnation pénale ainsi que toute autre information que vous choisirez de nous fournir (par exemple, vos préférences en matière d'emploi, votre choix quant à une éventuelle relocalisation, les distinctions ou les adhésions professionnelles).
Nous traitons ces données pour examiner votre demande et à des fins de recrutement de personnel, de gestion et de planification. Si un emploi vous est proposé, nous traiterons ces données selon les besoins avant de développer une relation de travail.
La base juridique dudit traitement de données à caractère personnel est l'article 6 (1) (b) du RGPD ou toute disposition de loi nationale applicable dans votre juridiction spécifiant cette disposition du RGPD.
Vous n'êtes pas légalement obligé(e) de nous fournir les données à caractère personnel susmentionnées. Cependant, sans ces données, nous ne pouvons pas traiter votre candidature ni développer avec vous une relation de travail.
3. Destinataires ou catégories de destinataires des données à caractère personnel
Nous partageons vos données avec des prestataires de services/autres sociétés du groupe WW aux fins du traitement des demandes et comme indiqué à la section 2 ci-dessus.
4. Transfert de données vers des pays tiers
Nous sommes également susceptibles de partager vos données avec des prestataires de services de confiance qui nous assistent dans la fourniture de services tels que les services informatiques et les services d'application en ligne. Les accords de traitement des données prévus par l’article 28 du RGPD ont été signés en vue de ces transferts lorsqu’ils sont requis. Nous transférerons vos données auxdits sous-traitants dans des pays qui ne font pas partie de l’Union européenne (« UE ») sur le fondement des clauses contractuelles types de l’UE et, le cas échéant, nous prendrons des mesures supplémentaires appropriées pour garantir un niveau adéquat de protection des données, sauf si la Commission européenne a adopté une décision d'adéquation pour ce pays. Pour en savoir plus, veuillez contacter le Responsable du traitement des données dont les coordonnées sont indiquées ci-dessous.
5. Conservation des données
Si un emploi ne vous est pas proposé, nous conserverons les données de votre candidature pendant la totalité de la période autorisée par la législation nationale afin de pouvoir assurer la défense de nos intérêts légaux en cas d'action en justice. La conservation des données se fonde sur notre intérêt légitime de défense judiciaire prévu par l’article 6 (1) lit. f) du RGPD.
Passé ce délai, vos données personnelles seront automatiquement supprimées à moins que vous n’ayez consenti à ce que vos coordonnées soient conservées dans notre registre de candidats pendant un an maximum ou jusqu’à ce que vous révoquiez votre consentement.
6. Droits des personnes concernées
Vous avez le droit de demander l'accès aux données à caractère personnel que nous détenons sur vous, comme le prévoit l'article 15 du RGPD.
Vous avez le droit de nous demander la rectification et/ou la mise à jour de vos données à caractère personnel inexactes ou incomplètes (article 16 du RGPD).
Vous avez également le droit de solliciter l'effacement de vos données à caractère personnel dans certaines circonstances si l'un des motifs mentionnés à l'article 17 du RGPD s'applique, par exemple, si les données à caractère personnel ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou autrement traitées.
Vous avez le droit de solliciter une limitation du traitement de vos données lorsque l'une des conditions stipulées à l'article 18 du RGPD s'applique, par exemple si vous avez contesté l'exactitude de vos données à caractère personnel que nous avons traitées.
Vous avez le droit de vous opposer, sur la base de motifs liés à votre situation particulière, au traitement de vos données personnelles par nos services dans certaines circonstances, par exemple dans le cas où nous traiterions vos données personnelles sur la base légale de nos intérêts légitimes, tel que stipulé par l’article 21 du GDPR.
Sans préjudice de tout autre recours administratif ou juridictionnel, vous avez le droit de déposer une plainte auprès d’un organisme de contrôle, en particulier dans l’État membre de l’UE où vous avez votre résidence habituelle ou votre lieu de travail, ou dans lequel vous alléguez que la violation a été commise, si vous considérez que notre traitement de vos données à caractère personnel constitue une violation de vos droits en vertu de l’article 77 du RGPD.
7. Prise de décision automatisée
Nous n'employons pas vos données à caractère personnel pour la prise de décision automatisée, y compris le profilage.
8. Informations - Coordonnées
Veuillez nous contacter à l’adresse suisse@weightwatchers.ch pour toute question au sujet de notre note d'information relative à la vie privée ou des informations que nous traitons vous concernant.